Үй жанындағы дүкендегі түгендеу: 1С-сіз кемшінді қалай табуға болады
Айына бір рет сөредегі тауарды қайта санайды, бірақ кіріс пен сатылым есебінсіз бұл сан ештеңе айтпайды. Төрт санды қалай біріктіріп, кемшінді көру керегін көрсетеміз.
Үй жанындағы дүкеннің иесі ай соңында сөрелерді аралап, тауарды қайта санайды. Салыстыратын ешнәрсесі жоқ сан шығады: сүт 26 қаптама қалуы керек пе, әлде 30 ба, белгісіз. Қайта санауды құжат бойынша қанша тауар болуға тиіс екенімен салыстырмағанша, түгендеу тек ағымдағы қалдықты көрсетіп, шығын туралы үндемейді.
Түгендеу деген шын мәнінде не
Түгендеу деген сөреде жатқанды есеп бойынша сонда жатуға тиісімен салыстыру. Ол үшін әр позиция бойынша төрт сан керек: кезең басындағы қалдық, кезеңдегі кіріс, кезеңдегі сатылым және соңындағы нақты қайта санау. Алғашқы үш сан құжат бойынша шығады, төртіншісін сөрелерді аралап, қолмен алады.
Күтілетін қалдық формуласы
Сөреде қанша тауар болуға тиіс екенін былай есептейді: бастапқы қалдыққа кірісті қосып, сатылымды алып тастайды. Бұл күтілетін қалдық. Әрі қарай күтілетін қалдықтан нақты қайта санауды алады. Нәтиже оң болса, бұл кемшін, тауар бір жаққа кеткен. Теріс болса, бұл артық, көбіне кірісте немесе кассада болған қате.
Бір позиция бойынша есептейміз
Ай бойынша сүтке мысал. Бір қаптаманың сатып алу бағасы мысал үшін 300 теңге:
| Көрсеткіш | Дана |
|---|---|
| Ай басындағы қалдық | 40 |
| Жүкқұжат бойынша кіріс | 120 |
| Касса бойынша сатылды | 130 |
| Күтілетін қалдық (40 + 120 − 130) | 30 |
| Сөредегі нақты | 26 |
| Кемшін | 4 |
Төрт қаптама сүт байқаусызда жоғалды. Сатып алу бойынша ақшамен бұл бір позицияда 1 200 теңге. Бүкіл ассортимент бойынша осындай ұсақ кемшіндер басқаша ешкім көрмейтін елеулі сомаға жиналады.
Кемшін ұрлық па, әлде қате ме
Табылған кемшін өзі ұрлық туралы айтпайды. Тауар әртүрлі себеппен жоғалады: сыну мен бүліну, есептен шығарылған мерзімі өткен тауар, жеткізушінің кем тартуы немесе кем әкелуі, кассирдің қатесі, кассадан тыс сату. Сондықтан кемшіннің қасына қысқаша себебін жазып қойған пайдалы. Себеп ай сайын сол бір позицияларда табылмаса, бұл бірден жорамалдамай, бөлек қарайтын сигнал.
Қаншалықты жиі және қай тауар бойынша
Бүкіл дүкенді апта сайын санау ауыр әрі қажет емес. Қымбат және жақсы өтетін позицияларды жиірек, аптасына немесе екі аптада бір рет тексереді, арзан ұсақты сиректеу, айына немесе тоқсанына бір рет. Осылай шығынның негізгі бөлігі ақша ірі жерде ұсталады, ал санауға күш азырақ кетеді.
Бұл жұмыс істеу үшін не керек
Әдіс үш әдетке сүйенеді. Кірісті тауарды қабылдаған күні жүкқұжат бойынша тіркейді. Сатылымды кассадан алады, касса болмаса дәптерден. Позиция бойынша өлшем бірлігі үш санда да бірдей: кіріс қаптамамен болса, қайта санау да қаптамамен, литрмен емес. Осы үш әдетсіз формула қоқыс береді.
Көбіне қай жерде қателеседі
- Сөрелерді қайта санайды, бірақ күтілетін қалдықпен салыстырмайды, сондықтан кемшінді мүлде көрмейді.
- Кірісті жеткізілген күні енгізбейді де, ай соңында қанша тауар келгенін есінде сақтамайды.
- Есептен шығарылған бүліну мен мерзімі өткенді ешжерге тіркемей, кейін оны ұрлық деп қабылдайды.
- Кірісті бір бірлікпен, қайта санауды басқа бірлікпен санап, бос жерде кемшін алады.
- Қымбат позицияларды жиі тексерудің орнына бүкіл ассортиментті жылына бір рет санайды.
Үй жанындағы дүкенге тауарды бақылауда ұстау үшін ауыр бағдарлама керек емес. Позиция бойынша төрт сан мен бір күтілетін қалдық формуласы керек. Олар біріктірілген бойда кемшін жорамал болудан қалып, оны шешуге болатын санға айналады.